HR Operations Specialist
- Firma
- Modjo
- Lokacija
- Francuska
- Objavljeno
- 29.09.2026
Opis posla
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Paris
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HR Operations Specialist
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Notre mission
Les sales sont recrutés pour vendre. Pourtant, ils passent 70% de leur temps sur des tâches admin, à mettre à jour le CRM, rédiger des comptes-rendus, faire du reporting.
Chez Modjo, on construit l'IA entièrement dédiée à la vente B2B qui change ça : capturer toutes les interactions commerciales, prioriser les opportunités, détecter les risques, pour que les sales se concentrent sur ce qui compte vraiment.
On a l'ambition de construire le leader européen de l'AI for Sales, et rejoindre Modjo aujourd'hui, c'est prendre part à une révolution qui va redéfinir la façon dont des millions de sales travaillent demain.
Pourquoi on recrute ?
Nous recherchons un(e) HR Operations Specialist pour prendre en main et faire évoluer l’ensemble de nos opérations RH.
De l’onboarding à l’offboarding, tu seras responsable de l’administration du personnel, de la paie, des outils RH et de la fiabilité de nos données. Véritable point de référence pour les collaborateurs, les managers et l’équipe People, tu sécuriseras les obligations RH tout en simplifiant et en optimisant nos process.
Tes missions
1. Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours
• Gérer les onboarding et offboarding dans Lucca et les différents outils RH.
• Préparer et suivre les documents contractuels, les périodes d’essai, les entrées, les sorties et les exit interviews.
2. Sécuriser l’administration du personnel et la paie
• Contrôler les variables de paie avant leur transmission au cabinet et identifier les éventuelles incohérences.
• Gérer les situations administratives courantes et les cas particuliers, comme les temps partiels, les titres de séjour ou les soldes de tout compte.
3. Être le point de référence sur le droit social français
• Répondre aux questions courantes des collaborateurs et des managers sur les sujets RH et administratifs.
• Identifier les situations nécessitant l’intervention de la Finance, de la VP People ou d’un conseil externe, et préparer des dossiers fiables et complets.
4. Fiabiliser les outils et les données RH
• Faire du SIRH une source de vérité fiable et maintenir la qualité des données et des workflows.
• Produire des reportings utiles sur les effectifs, les périodes d’essai, le turnover et les principales campagnes RH.
5. Améliorer et structurer les process HR Ops
• Documenter, simplifier et automatiser les process RH lorsque cela est pertinent.
• Suivre les principaux KPIs HR Ops et contribuer aux projets de structuration de la fonction People, notamment avec la Lead Talent.
Ton profil
• Tu as 4 à 5 ans d’expérience en HR Ops, administration du personnel ou People Operations.
• Tu maîtrises les principaux mécanismes de paie, le contrôle des variables et le droit social français courant.
• Tu as déjà administré un SIRH, idéalement Lucca, Personio, BambooHR ou un outil similaire.
• Tu es à l’aise avec Excel ou Google Sheets, notamment pour structurer et analyser des données.
• Tu es rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de prioriser les urgences, les sujets importants et les risques à anticiper.
• Tu sais gérer des informations confidentielles, communiquer avec des interlocuteurs variés et travailler en français comme en anglais.
Process de recrutement
• Étape 1 : échange avec Pauline 30 minutes en visio
• Étape 2 : entretien avec Sarah, VP People, 45 minutes en visio
• Étape 3 : étude de cas HR Ops, 1 heure en présentiel
• Étape 4 : entretien Team Fit avec Matthieu, notre COO, 45 minutes en présentiel
• Étape 5 : entretien final avec Paul, notre CEO 30 minutes en présentiel
• Étape 6 : prise de références
Nos valeurs
Continuous Learning, Excellence & User First
On est obsédés par la qualité : dans le produit, dans nos décisions, dans les profils qu'on recrute. "C'est bien" ne suffit pas. Tout ce qu'on construit part de la réalité terrain des équipes sales : leurs vrais problèmes, pas des hypothèses théoriques.